HR- und Office Manager (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n HR- und Office Manager (m/w/d) in Berlin
Über uns
ecowindow digitalisiert den wachsenden Fenster- und Haustürenmarkt und setzt neue Maßstäbe beim Kundenservice, in der Abwicklung und im Thema Nachhaltigkeit. Als digitaler Ansprechpartner verbinden wir den Komfort eines Online-Anbieters mit der Qualität eines Offline-Handwerksbetriebes. Wir begleiten unsere Kunden von der Erstberatung, über die Antragsstellung zur Förderung von BAFA oder KfW, bis hin zum Einbau der neuen Fenster. Wir setzen bei unseren Fensterprofilen auf Nachhaltigkeit, so bieten wir Fenster aus nachwachsenden Rohstoffen, sowie recyceltem Kunststoff.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Personalbereich, einschließlich Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterbetreuung.
- Du unterstützt bei vorbereitenden Buchführungen und der Lohnabrechnungen.
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Durchführung von Vertragsänderungen.
- Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre durch die Organisation von Teamaktivitäten und das Bereitstellen von Annehmlichkeiten im Büro.
- Du koordinierst und organisierst Reinigungsdienste und hilfst bei der Beschaffung von Büromaterialien.
- Du behältst den Überblick über den Kalender: Verwaltung von Terminen und Ereignissen, einschließlich Geburtstagen und Firmenveranstaltungen.
- Du organisierst Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Partys, Messen und Team-Building-Events.
Dein Profil
- Du hast nachweisbare Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und Büroadministration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
- Du kennst dich aus in Buchführung und Lohnabrechnung: Vertrautheit mit vorbereitender Buchführung und Lohnabrechnungsprozessen ist von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst verschiedene Aufgaben effektiv priorisieren und organisieren
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv mit dem Team und externen Partnern zu kommunizieren.
- Du bist ein Teamplayer: Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und ein unterstützendes Umfeld zu schaffen.
Wir bieten
- Eine krisenfeste Arbeitsstelle in einem schnell wachsenden Startup
- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf 25-30h Basis
- Faires Gehalt
- Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
- Ein offenes und sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für die Umsetzung eigener Ideen
Es erwartet Dich eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Unternehmen, flache Hierarchien sowie direkter Austausch mit der Geschäftsleitung.